層級會議

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層級會議

一鍵升級，KPI行動高效閉環

高層

70%的時間都在開會

會議：運營例會、決策會議、溝通會議等目的：掌握現狀、分(fēn)配任務(wù)、達成共識等

中(zhōng)層

近50%的時間在開會

會議：部門例會、項目會議、車(chē)間會議等目的：掌握現狀、上下溝通、執行決策等

基層

經常被拉去開會

會議：班組會、進度溝通會、異常處理(lǐ)會目的：分(fēn)配任務(wù)、了解情況、上情下達等

三大痛點拖累層級會議成效

成本降低

議而不決、決而不行、行而無果，且難以掌控任務(wù)進度
二手信息

信息經過過濾和加工(gōng)之後，才會展現到會議上，往往失真
溝通困難

跨部門信息“牆”難以逾越，問題被捂住，計劃被拖到流産(chǎn)

創新(xīn)點

快速構建數字化的企業層級會議體(tǐ)系

公(gōng)司級會議

管理(lǐ)思想

調研20餘家500強的層級會議體(tǐ)系，挖掘其背後的管理(lǐ)邏輯和卓越方法；

車(chē)間級會議

精(jīng)益智慧

結合精(jīng)益數字化工(gōng)廠管理(lǐ)要求，融入精(jīng)益管理(lǐ)智慧和工(gōng)具(jù)。

跨部門會議

數字化技(jì )術

利用(yòng)雲計算技(jì )術，開發層級會議的智能(néng)數字化管理(lǐ)系統；

班組1例會

班組2例會

改善例會

臨時會議

銷售會議

信息實時傳遞進度實時分(fēn)享任務(wù)在線(xiàn) 跟進績效在線(xiàn)查詢執行實時評價

精(jīng)益雲層級會議

層級會議使用(yòng)前

參會人員多(duō)，會議數量多(duō)，難以統籌安(ān)排
等待參會人員主動報告問題和議題，容易遺漏和忽略
使用(yòng)傳統看闆，信息記錄、更新(xīn)、存檔不便捷
會後需要專人督促會議決策，容易跟丢任務(wù)，難以展開
會後大量文(wén)檔、紀要需重新(xīn)整理(lǐ)，會議資料零散易丢失

層級會議使用(yòng)後

快速建立會議層級，會議時間地點人員統一調控，一鍵共享會議資料及議程
未解決問題自動關聯，重點問題充分(fēn)暴露
數字化看闆随時更新(xīn)數據，會議記錄更方便快捷
會議任務(wù)自動分(fēn)配，進展進度實時共享，處理(lǐ)過程可(kě)視可(kě)控
大數據自動存儲，保存、調閱、分(fēn)享快速方便，便于形成知識積累

客戶收益

上海某電(diàn)氣産(chǎn)品生産(chǎn)研發企業

會議信息數字化，長(cháng)期保存，成為(wèi)組織數據資産(chǎn)

會議信息一鍵傳遞和分(fēn)享，任務(wù)自動升級跟進，實時查看

信息直接傳遞，一手信息各部門實時共享，提升了跨部門溝通效率

客戶之聲

“之前我們的層級會議時間過長(cháng)，會議任務(wù)無專人跟進，導緻難以推進。現在系統會準時提醒開始和結束，在線(xiàn)展示會議進度，極大提升了會議效果。”

——人力資源總監陳先生

“之前遇到跨部門的工(gōng)作(zuò)，容易推诿扯皮，在部門間踢皮球。層級會議系統讓這個過程透明化，大家都積極主動的承擔任務(wù)，解決問題”

——生産(chǎn)部經理(lǐ) 王先生

“以前問題升級之後杳無音信，不知道領導們如何處理(lǐ)，更了解不到進度，現在有(yǒu)問題，一鍵升級，并實時查看處理(lǐ)進度，再也不會讓班組長(cháng)為(wèi)做事而 “跑斷腿磨爛嘴”了。”

——晚班生産(chǎn)組長(cháng) 小(xiǎo)李